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客户需求梳理 - 一期收尾与二期规划

文档说明:本文档基于客户提供的需求清单,明确分为「一期收尾」与「二期规划」两大部分,并补充功能点详细说明,便于与客户对齐排期与范围。
编制日期:2026-01-29
状态:待客户确认


📋 目录


一、一期收尾内容

以下为 BUG 修复、小优化、文案与注释,在一期已交付、部分 BUG 仍在修复的前提下,纳入一期收尾完成。

1.1 BUG 修复

序号 问题 描述
1 战略全景舱详情未带部门筛选 详情页没有带入外面的部门筛选条件,需修复为带入部门筛选
2 门店驾驶舱人头数错误 人头数需做去重处理,统计结果准确

1.2 小优化

序号 模块 内容
1 战略全景舱 改名:天王团/战略决策指挥中心 → 战略全景舱;其他子模块统一为 XX看板
2 战略全景舱 营收核心指标-品项类型雷达图:增加数据呈现(表格/列表等,非仅图表)
3 战略全景舱 服务产出价值:增加与「营收核心指标-品项类型雷达图」同口径的统计,按耗卡维度
4 科技部 科技部开单业绩统计隐藏;科技老师耗卡改名为 科技部营销数据
5 教育部 门店新客统计增加教育部筛选
6 事业部 集团战略决策中心-会员板块:支持门店筛选
7 事业部 消耗签字时顾客端不展示消耗金额(取消确认界面的消耗金额)
8 事业部 会员排序(沉睡、到店次数)
9 客户资料 统计规则:当日去重、金额>0(消费频次等口径)

已移至二期:品项从溯源拆出冰美人并增加统计、H5 会员记录三类筛选+品项名称、当日内重复充值提醒,见 二、二期规划内容

1.3 只添加注释,不修改名称

结论:客户资料、会员品项、门店整体统计等处,仅添加注释说明业务含义与统计规则,不修改系统内已有名称(含界面文案、接口与数据字段名)。

概念区分(美业必须区分,不能合并)

概念 含义 产品级总结
开单 交易确认(卖没卖) 开单解决「卖没卖」
消费 客户权益减少(扣没扣) 消费解决「扣没扣」
消耗 实际服务/资源发生(做没做) 消耗解决「做没做」

在美业里,开单、消费、消耗不是同义词,也不能合并。若把开单=消费、消费=消耗、三个状态绑在一起,会导致:对不上账、算不清库存、医美协作必炸、AI 无法分析。因此系统内命名保持「开单」「耗卡」等现有用语,不改为「消费」「消耗」等混用

不修改名称的原因:① 行业通用名称,保持美业/医美通用说法;② AI 识别,两套用语会导致智能体分析出错;③ 系统业务关联性,开单→升单→耗卡等主线命名成体系,修改会断裂业务链路。

落地方式:在字段说明、帮助文档、列表表头提示等位置仅增加注释(如当日去重、金额>0、统计口径等),不修改界面与接口名称。若确有个别页面需展示差异化用语,须在需求中单独评估并同步加注释,底层字段名仍保持现有命名。


二、二期规划内容

以下为 新模块、新统计、新权限、大客与风控、短信与工作台等,纳入二期排期开发。

2.1 看板与统计

模块 内容
医美看板 筛选(时间、部门);医美当月业绩、门店/部门业绩、消费人数/金额;客户活跃度、老客/新客/复购数量;客户/门店/人头/成交率/品项排名;活动秒杀、客单价、未消耗客户与金额、退卡业绩;年度目标与完成率、同比去年、环比三年;展示所有医美客户、截图功能;规则需定义(客户维度/品项维度等)
科技部 门店战略决策-科技部可看门店穿透(业绩概览、穿透下级数据);品项增加分类:从溯源拆出冰美人,统计中增加该品项;老师取数与科技部营销数据一致、实时统计
科技部 / H5 H5 端口-会员-记录:增加三类筛选 + 品项名称
教育部 教育部门店配置;品项单独统计(生命之波、水氧MG、slk 等);客户维度开单数/耗卡数/退卡数/开单总金额;生美类型下品项开单占比、单品项单客户消费频次;同比去年、环比三年、截图;服务日志(门店、备注、文件,老师权限)
事业部 事业部/门店三美占比;五项数据排名(事业部按门店、门店按五项);统计服务日志记录;当日内重复充值提醒(消费、消耗)

2.2 会员与客户

功能 内容
会员等级 本年度累计消费等级 + 全生命周期消费等级;支持查询历史年度会员等级,便于大客户分析
活跃度 消费活跃度 + 消耗活跃度:3 个自然月为一个周期,且金额>1000
会员标签 系统按规则自动打标签 + 员工手动加标签;支持按标签筛选会员
业务列表多维度筛选与报表 会员列表、开卡列表、耗卡列表等业务列表支持多维度筛选,并可根据筛选结果生成对应报表

2.3 金三角与店长

功能 内容
金三角设置(手机端) 店长在手机端设置金三角;到月初未设置的,自动变成个人战队;健康师在个人页可查看所在金三角信息及金三角内成员业绩;实时提醒距离下一次提成还需达到多少业绩
店长权限-人员离职 给店长权限:停用账号(人员离职时由店长停用)

2.4 品项与开单

功能 内容
品项有效期 品项支持设置有效期;开单时带有效期的概念,或支持长期有效

2.5 大客与风控

功能 内容
大客系统(卡金)、异常提醒 大客系统(卡金)异常消耗异常开单的提醒;支持按设置分别提醒对应岗位
  • 功能描述:大客系统(卡金)、异常消耗、异常开单的提醒,按照设置能够分别提醒对应的岗位
  • 业务要点:支持配置哪些岗位接收哪类提醒(大客/异常消耗/异常开单),实现分岗位、分类型的消息推送。

2.6 人员与数据准确性

功能 内容
人员状态调整 + 留痕 用户存在调店、升职等岗位变动;因无岗位快照,导致历史业绩数据、工资数据不准确。需做人员状态调整并留痕,便于核算人员贡献;实收业绩=健康师个人业绩之和
  • 功能描述:用户岗位上存在调店、升职等变动,因没有岗位快照,导致之前的业绩数据、工资数据不准确。需支持人员状态调整并留痕。
  • 业务要点:建立岗位/门店归属快照或留痕机制,保证历史业绩、工资核算按当时岗位/门店正确归属;实收业绩=健康师个人业绩之和。

2.7 生日与短信

功能 内容
生日提醒 系统内可设置生日短信(需对接短信);可配置不同会员等级在生日当天赠送的品项
对接短信 系统对接短信能力,支撑生日短信等场景
  • 功能描述:在系统里设置生日短信,需对接短信;并可配置不同会员等级在生日当天赠送的品项。系统对接短信能力,支撑生日短信等场景。
  • 业务要点:生日短信规则配置 + 短信对接;会员等级与生日赠送品项的配置(等级→品项/权益)。

2.8 PC 工作台

功能 内容
个人工作台(PC) 使用 PC 的用户需要有个人工作台;前提是需有足够的待办业务支撑
  • 功能描述:用 PC 的用户需要有个人工作台;前提是需要有足够的待办业务的支撑
  • 业务要点:PC 端个人工作台页面;待办数据来源(审批、任务、提醒等);待办不足时工作台仍可存在但内容可简化或引导。

2.9 其他

功能 内容
手机端-金三角业绩 查看消费业绩、消耗业绩、各成员业绩占比、消耗业绩占比(金三角内部)
会员查询 会员支持按事业部查询及多条件筛选

2.10 人事管理系统(二期)

子模块 内容 说明
考勤打卡 位置(GPS)打卡、WiFi 打卡、外勤打卡、补卡申请;打卡记录查询 。班次、迟到早退旷工规则、弹性考勤、打卡地点配置、考勤异常处理可配置
排班管理 排班计划(月/周)、自动排班、手动排班、排班模板、排班查看、排班调整与审批 班次类型与时长、班次轮换可配置
请假管理 事假、病假(病假条上传)、年假(年假余额)、调休、产假/陪产假、婚假、丧假等;请假申请、多级审批、假期余额与历史查询 与工资/考勤集成
人事档案 基本信息、教育经历、工作经历、证书、合同(与合同系统集成)、档案附件;入职、转正、调岗、晋升、离职流程及变动历史 支撑岗位快照与留痕
薪资与工资 薪资方案、薪资调整、薪资历史;社保公积金管理、缴费记录;与现有工资系统集成 ,仅人事侧薪资结构与档案,为工资核算完整性做数据支撑
  • 功能描述:人事管理系统为二期全新模块,包含考勤打卡、排班、请假、人事档案、薪资与工资集成等,与「人员状态调整+留痕」、岗位/门店归属快照强相关。
  • 业务要点考勤打卡仅支持位置(GPS)、WiFi、外勤、补卡,;班次、迟到早退旷工规则、弹性考勤、打卡地点配置、考勤异常处理可配置。排班管理:排班计划(月/周)、自动/手动排班、排班模板、排班查看与调整审批;班次类型与轮换可配置。请假管理:事假、病假(病假条上传)、年假(年假余额)、调休、产假/陪产假、婚假、丧假等;请假申请、多级审批、假期余额与历史;与工资/考勤集成。不需要出差管理人事档案:基本信息、教育/工作经历、证书、合同、档案附件;入职、转正、调岗、晋升、离职流程及变动历史;支撑岗位快照与留痕。薪资与工资不替代现有工资核算,仅人事侧薪资结构与档案,为工资核算完整性做数据支撑;薪资方案、调整、历史;社保公积金管理、缴费记录;与现有工资系统集成。

2.11 预约管理系统(二期)

要点 内容
定位 不需要客户在线预约。主要是把线下预约表弄到线上;线下预约表以健康师维度为主(按健康师排的预约表)。
能力 健康师维度的预约表线上化;健康师排班设置、可预约时段、休息时间;预约列表、预约日历、预约冲突检测;预约提醒(到店提醒、健康师与客户双向提醒);预约统计、爽约率等(规则与口径二期再定)。
说明 与门店运营、健康师排班强相关;爽约判定、黑名单等规则在二期需求中再细化。
  • 功能描述不需要客户在线预约。主要是把线下预约表弄到线上;线下预约表以健康师维度为主(按健康师排的预约表)。
  • 业务要点:健康师维度的预约表线上化;健康师排班设置、可预约时段、休息时间;预约列表、预约日历、预约冲突检测;预约提醒(到店提醒、健康师与客户双向提醒);预约统计、爽约率等。爽约判定、黑名单等规则在二期需求中再细化。

2.12 支付管理系统(二期)

要点 内容
定位 对接现有第三方支付 = 对接一个统一的收款渠道(聚合支付/统一收单),不是分别对接微信、支付宝等单一渠道。由该统一渠道与微信、支付宝等打通,系统只与统一渠道对接;与开单、充值、退款等业务打通。
组合支付 支持组合支付:一笔订单可使用多种支付方式组合完成(如:部分统一渠道 + 部分储值卡 + 部分积分抵扣)。需明确各渠道扣款顺序、退款时按原渠道退回等规则。
能力 统一收款渠道配置与开关、支付记录查询与对账、退款(全额/部分)、支付异常处理;储值卡、积分与统一渠道组合时的金额分摊与记录。
  • 功能描述对接现有第三方支付 = 对接一个统一的收款渠道(聚合支付/统一收单),不是分别对接微信、支付宝等单一渠道。与开单、充值、退款等业务打通。支持组合支付:一笔订单可使用多种支付方式组合完成(如部分统一渠道 + 部分储值卡 + 部分积分抵扣)。
  • 业务要点:系统只与统一收款渠道对接,由该渠道与微信、支付宝等打通;组合支付需明确各渠道扣款顺序、退款时按原渠道退回等规则;支付记录查询与对账、退款(全额/部分)、支付异常处理;储值卡、积分与统一渠道组合时的金额分摊与记录。

2.13 对接萤石云监控(二期)

要点 内容
定位 系统对接萤石云(海康萤石云)监控,实现门店/重点区域监控与安防能力。
能力 萤石云账号/设备配置、设备列表与状态、视频预览(需在合规与权限前提下)、告警消息接收与展示;可选:录像回放、云存储策略(以萤石云能力与商务为准)。
说明 具体对接方式(开放平台 API、SDK)、设备型号与数量、权限与隐私合规在二期需求中确认。
  • 功能描述:系统对接萤石云(海康萤石云)监控,实现门店/重点区域监控与安防能力。
  • 业务要点:萤石云账号/设备配置、设备列表与状态、视频预览(在合规与权限前提下)、告警消息接收与展示;可选录像回放、云存储策略(以萤石云能力与商务为准)。对接方式、设备型号与数量、权限与隐私合规在二期需求中确认。

文档版本:v1.4
最后更新:2026-01-29
变更说明:① 考勤打卡不需要人脸识别、二维码打卡;② 不需要出差管理;③ 人事薪资不替代现有工资核算,仅人事侧薪资结构与档案,为工资核算完整性做数据支撑;④ 预约不需要客户预约,主要为线下预约表线上化,以健康师维度为主;⑤ 支付为对接统一收款渠道(非分别对接微信、支付宝等);⑥ 功能点详细说明(二期)已并入二期规划内容;⑦ 命名与文案已并入第一板块(1.3),并补充开单/消费/消耗概念区分及错误做法说明;⑧ 删除「给客户的简要说明」章节。