绿纤美业ERP系统 - 二期、三期功能开发规划清单
文档说明:本文档基于现有系统功能,结合医美行业业务特点,全面梳理二期、三期应开发的功能模块。
重要说明:
- 本文档聚焦于业务功能开发,已删除所有统计、分析、报表类功能(这些功能基于现有数据进行分析,不属于新功能开发范畴)
- 所有功能点均采用统一格式,包含:业务场景、操作流程、业务规则等详细说明 更新日期:2026-01-23
版本:v8.0
📋 目录
现有功能优化模块
横向扩展新功能模块(重点)
- 十、人事管理系统(全新)
- 十一、财务管理系统(全新)
- 十二、营销管理系统(全新)
- 十三、预约管理系统(全新)
- 十四、支付管理系统(全新)
- 十五、积分会员系统(全新)
- 十六、供应链管理系统(全新)
- 十七、设备管理系统(全新)
- 十八、客户服务系统(全新)
- 十九、消息通知系统(全新)
- 二十、知识库系统(全新)
一、人员管理系统完善
5.1 人员档案管理
5.1.1 人员信息完善
- [ ] 人员详细信息:完善人员档案信息
- [ ] 人员照片管理:人员照片上传和管理
- [ ] 人员证件管理:人员证件信息管理
- [ ] 人员合同管理:人员劳动合同管理
5.1.2 人员变动管理
- [ ] 入职管理:员工入职流程管理
- [ ] 离职管理:员工离职流程管理
- [ ] 调岗管理:员工调岗流程管理
- [ ] 晋升管理:员工晋升流程管理
- [ ] 变动历史记录:人员变动历史记录
5.2 人员绩效管理
5.2.1 绩效评估
- [ ] 绩效指标设定:设定人员绩效评估指标
- [ ] 绩效评估流程:绩效评估流程管理
- [ ] 绩效评分:绩效评分和评级
- [ ] 绩效反馈:绩效反馈和改进建议
5.3 人员培训管理
5.3.1 培训计划
- [ ] 培训计划制定:制定人员培训计划
- [ ] 培训课程管理:培训课程信息管理
- [ ] 培训安排:培训时间、地点、人员安排
- [ ] 培训记录:培训参与记录
5.3.2 培训效果评估
- [ ] 培训考核:培训后考核管理
- [ ] 培训改进:基于评估结果改进培训
5.4 人员门店归属管理
5.4.1 归属快照功能
- [ ] 归属快照表:员工门店归属快照表
- [ ] 归属变更记录:记录归属变更历史
- [ ] 归属查询优化:基于快照表的快速查询
- [ ] 归属数据修复:修复历史归属数据
5.4.2 归属统计分析
二、客户管理系统升级
6.1 客户画像深化
6.1.1 客户标签系统
业务场景:为会员打标签,便于分类管理和精准营销。标签可以手动创建,也可以基于客户行为自动生成。
功能详细说明:
- [ ] 标签管理
- 业务场景:管理员创建和管理客户标签,用于客户分类
- 操作流程:
- 管理员进入标签管理页面
- 创建新标签(标签名称、标签颜色、标签分类)
- 编辑或删除已有标签
- 为会员手动打标签
- 业务规则:
- 标签名称不能重复
- 一个会员可以有多个标签
- 删除标签不影响已打标签的会员记录
6.1.2 客户分群
- [ ] 客户分群规则:客户分群规则配置
- [ ] 自动分群:基于规则自动分群
- [ ] 分群管理:客户分群信息管理
6.1.3 客户价值分析
- [ ] 客户价值评分:客户价值评分模型
- [ ] 客户生命周期:客户生命周期阶段分析
- [ ] 客户流失预警:客户流失风险预警
6.2 客户运营管理
6.2.1 客户跟进管理
- [ ] 跟进计划:客户跟进计划制定
- [ ] 跟进记录:客户跟进记录管理
- [ ] 跟进提醒:客户跟进提醒功能
6.2.2 客户关怀
- [ ] 生日提醒:客户生日提醒(已有基础,需完善)
- [ ] 节日关怀:节日关怀消息推送
- [ ] 优惠推送:个性化优惠推送
- [ ] 关怀记录:客户关怀记录管理
6.3 会员权益管理
6.3.1 权益管理
- [ ] 权益类型管理:会员权益类型管理
- [ ] 权益发放:会员权益发放管理
- [ ] 权益使用:会员权益使用记录
- [ ] 权益到期提醒:权益到期提醒
6.3.2 储扣管理
- [ ] 储扣明细查询:会员储扣明细查询(已有基础,需完善)
- [ ] 储扣预警:储扣余额不足预警
- [ ] 储扣转赠:储扣转赠功能
6.4 客户数据分析
6.4.1 客户行为分析
6.4.2 客户流失分析
- [ ] 流失客户识别:自动识别流失客户
- [ ] 流失预警模型:客户流失预警模型
- [ ] 挽回策略:客户挽回策略管理
三、开单耗卡系统优化
7.1 开单功能优化
7.1.1 开单流程优化
业务场景:优化开单流程,提高健康师开单效率,减少操作步骤,提升客户体验。
功能详细说明:
[ ] 快速开单
- 业务场景:简化开单流程,减少必填字段,提高开单速度
- 操作流程:
- 选择会员(支持手机号快速搜索)
- 选择品项(支持多选)
- 输入金额(系统自动计算总价)
- 选择健康师(可选)
- 确认开单
- 业务规则:
- 必填字段:会员、品项、金额
- 可选字段:健康师、备注
- 开单后自动生成开单记录
[ ] 开单模板
- 业务场景:保存常用开单方案为模板,快速复用
- 操作流程:
- 创建开单模板(选择常用品项组合、设置默认金额)
- 保存模板(模板名称、品项列表、默认金额)
- 开单时选择模板,自动填充品项和金额
- 确认后开单
- 业务规则:
- 模板可设置多个品项
- 模板金额可修改
- 模板可分享给其他健康师使用
[ ] 开单推荐
- 业务场景:基于客户画像和历史消费记录,智能推荐适合的品项
- 操作流程:
- 选择会员后,系统自动分析客户画像
- 基于客户标签、历史消费、偏好等推荐品项
- 显示推荐品项列表(带推荐理由)
- 健康师选择推荐品项或手动选择
- 业务规则:
- 推荐算法考虑:客户标签、历史消费、品项热度、客户偏好
- 推荐品项按推荐度排序
- 健康师可忽略推荐,手动选择
7.2 耗卡功能优化
7.2.1 耗卡流程优化
业务场景:优化耗卡流程,支持批量操作,提高耗卡效率,提升客户体验。
功能详细说明:
[ ] 快速耗卡
- 业务场景:简化耗卡流程,快速完成耗卡操作
- 操作流程:
- 选择会员(支持手机号搜索)
- 系统显示会员可用品项列表
- 选择要耗卡的品项(支持多选)
- 选择健康师(可选)
- 确认耗卡
- 业务规则:
- 只能耗卡会员已购买且未耗完的品项
- 耗卡数量不能超过剩余数量
- 耗卡后自动扣减会员权益
[ ] 批量耗卡
- 业务场景:一次为多个会员或多个品项进行耗卡操作
- 操作流程:
- 选择多个会员或选择会员的多个品项
- 批量选择要耗卡的品项
- 设置耗卡数量(如每个品项耗1次)
- 确认批量耗卡
- 业务规则:
- 批量耗卡前需验证每个会员的品项剩余数量
- 支持部分成功(部分会员耗卡失败时,成功的继续执行)
- 批量耗卡后生成多条耗卡记录
[ ] 耗卡提醒
- 业务场景:提醒客户及时耗卡,避免权益过期
- 操作流程:
- 系统定时扫描会员权益(如每天扫描一次)
- 识别即将过期或长期未耗卡的会员
- 自动发送提醒消息(短信/微信)
- 记录提醒历史
- 业务规则:
- 即将过期:权益到期前7天、3天、1天提醒
- 长期未耗卡:超过90天未耗卡提醒
- 提醒频率:同一类型提醒每天最多1次
[ ] 耗卡预约
- 业务场景:客户预约耗卡时间,提前安排健康师和服务
- 操作流程:
- 客户或健康师创建耗卡预约(选择会员、品项、预约时间、健康师)
- 系统记录预约信息
- 预约时间前提醒(如提前1小时)
- 到店后确认耗卡
- 业务规则:
- 预约时间不能早于当前时间
- 预约可提前取消
- 预约到店后需确认耗卡,否则预约自动失效
四、库存管理系统完善
8.1 库存管理功能
8.1.1 库存预警
- [ ] 库存预警规则:库存预警规则配置
- [ ] 低库存预警:库存低于阈值自动预警
- [ ] 过期预警:产品过期预警
- [ ] 预警通知:预警消息推送
8.1.2 库存盘点
- [ ] 盘点计划:库存盘点计划制定
- [ ] 盘点执行:盘点操作和记录
8.1.3 库存调拨
- [ ] 调拨申请:门店间库存调拨申请
- [ ] 调拨审批:调拨审批流程
- [ ] 调拨执行:调拨操作和记录
- [ ] 调拨历史:调拨历史记录
8.2 采购管理
8.2.1 采购计划
- [ ] 采购计划制定:制定采购计划
- [ ] 采购计划审批:采购计划审批流程
- [ ] 采购计划执行:采购计划执行跟踪
8.2.2 采购执行
- [ ] 采购订单管理:采购订单创建和管理
- [ ] 供应商管理:供应商信息管理
- [ ] 采购入库:采购入库管理(已有基础,需完善)
- [ ] 采购结算:采购结算管理
五、合同成本管理系统
9.1 合同管理完善
9.1.1 合同全生命周期管理
- [ ] 合同创建:合同信息创建(已有基础,需完善)
- [ ] 合同审批:合同审批流程管理
- [ ] 合同执行:合同执行跟踪
- [ ] 合同变更:合同变更管理
- [ ] 合同到期提醒:合同到期自动提醒
- [ ] 合同续签:合同续签管理
9.2 成本管理深化
9.2.1 成本分类管理
- [ ] 成本分类体系:建立完善的成本分类体系
- [ ] 成本归集:成本自动归集到对应分类
- [ ] 成本分摊:成本分摊规则和计算
9.2.2 成本控制
- [ ] 成本预算:成本预算制定和管理
- [ ] 成本预警:成本超预算预警
9.3 合作项目管理
9.3.1 合作项目全流程
- [ ] 项目立项:合作项目立项管理
- [ ] 项目执行:项目执行跟踪
- [ ] 项目结算:项目结算管理
- [ ] 项目评估:项目效果评估
六、报销审批系统完善
10.1 报销流程完善
10.1.1 多级审批流程
- [ ] 流程配置:报销流程可视化配置(已有基础,需完善)
- [ ] 多级审批:支持多级审批流程
- [ ] 条件审批:基于金额等条件的审批路由
- [ ] 审批退回:审批退回和重新提交(已有基础,需完善)
10.1.2 报销类型扩展
- [ ] 差旅费报销:差旅费报销流程
- [ ] 办公费报销:办公费报销流程
- [ ] 业务费报销:业务费报销流程
- [ ] 其他费用报销:其他类型费用报销
七、清洗管理系统
11.1 清洗流程管理
11.1.1 送洗管理
- [ ] 送洗记录:送洗记录管理(已有基础,需完善)
- [ ] 送洗提醒:送洗到期提醒
11.1.2 清洗供应商管理
- [ ] 供应商信息:清洗供应商信息管理(已有基础,需完善)
- [ ] 供应商评价:供应商服务质量评价
八、驾驶舱系统完善
12.1 集团驾驶舱
12.1.1 核心指标完善
- [ ] 实时数据:实时业绩、客户、人员数据
- [ ] 关键指标:核心KPI指标展示
- [ ] 异常预警:关键指标异常预警
12.1.2 数据钻取
- [ ] 层级钻取:从集团到门店的数据钻取
- [ ] 维度切换:时间、区域、门店等维度切换
- [ ] 明细查看:支持查看明细数据
12.2 事业部驾驶舱
12.2.1 功能完善
- [ ] 明细列表接口:门店/经理/店长/健康师明细列表(部分待实现)
- [ ] 排行榜:门店/人员排行榜(部分待实现)
12.2.2 数据可视化
- [ ] 图表优化:优化现有图表展示
- [ ] 交互增强:增强数据交互功能
- [ ] 移动端适配:优化移动端展示
12.3 科技部驾驶舱
12.3.1 功能完善
12.3.2 数据深化
12.4 门店驾驶舱
12.4.1 功能扩展
- [ ] 实时数据:门店实时业绩数据
12.4.2 储扣分析完善
- [ ] 储扣预警:储扣异常预警
12.5 拓客驾驶舱
12.5.1 功能完善
12.5.2 决策支持
- [ ] 优化建议:基于数据的优化建议
九、移动端功能扩展
13.3 移动端管理功能
13.3.1 审批功能
- [ ] 审批列表:待审批事项列表
- [ ] 审批操作:移动端审批操作
- [ ] 审批历史:查看审批历史
13.3.2 报表查看
13.4 移动端消息推送
13.4.1 消息中心
- [ ] 消息列表:消息列表查看
- [ ] 消息分类:消息分类管理
- [ ] 消息推送:消息推送功能
13.4.2 提醒功能
- [ ] 业绩提醒:业绩目标完成提醒
- [ ] 客户提醒:客户跟进提醒
- [ ] 审批提醒:待审批事项提醒
十、人事管理系统(全新)
16.1 考勤打卡系统
16.1.1 打卡功能
业务场景:员工每天上下班需要通过系统进行打卡,记录出勤时间。系统支持多种打卡方式,适应不同场景需求。
功能详细说明:
[ ] 位置打卡(GPS打卡)
- 业务场景:员工在门店或指定地点附近打卡
- 操作流程:
- 员工打开移动端APP,进入打卡页面
- 系统获取当前GPS位置
- 判断是否在允许的打卡范围内(可配置范围,如100米)
- 在范围内则允许打卡,记录打卡时间和位置
- 超出范围则提示"不在打卡范围内"
- 业务规则:
- 上班打卡:必须在上班时间前30分钟到后30分钟内
- 下班打卡:必须在下班时间后
- 同一时间段只能打卡一次
- 超出打卡范围不允许打卡
[ ] WiFi打卡
- 业务场景:员工连接到门店WiFi后自动打卡或手动打卡
- 操作流程:
- 员工连接门店WiFi
- 系统识别WiFi的MAC地址或SSID
- 验证是否为已配置的打卡WiFi
- 验证通过后允许打卡
- 业务规则:
- 必须连接到指定的打卡WiFi
- WiFi信息需提前在系统中配置
[ ] 人脸识别打卡
- 业务场景:通过人脸识别技术进行打卡,防止代打卡
- 操作流程:
- 员工站在打卡设备前或打开手机摄像头
- 系统进行人脸识别
- 识别成功后记录打卡
- 业务规则:
- 需要提前录入员工人脸信息
- 识别置信度需达到设定阈值(如90%)
[ ] 二维码打卡
- 业务场景:门店张贴打卡二维码,员工扫码打卡
- 操作流程:
- 门店管理员生成打卡二维码(可设置有效期)
- 员工使用APP扫描二维码
- 系统验证二维码有效性
- 验证通过后记录打卡
- 业务规则:
- 二维码可设置有效期(如每日更新)
- 每个二维码只能使用一次或限制使用次数
[ ] 外勤打卡
- 业务场景:外勤人员(如拓客人员)在外出工作时打卡
- 操作流程:
- 员工提交外勤申请(包含外勤地点、时间)
- 审批通过后,员工在外勤地点进行GPS打卡
- 系统记录外勤打卡信息
- 业务规则:
- 需要先有外勤申请记录
- 外勤打卡位置需与申请地点匹配(允许一定偏差)
[ ] 补卡申请
- 业务场景:员工忘记打卡或打卡失败时,申请补卡
- 操作流程:
- 员工提交补卡申请(选择日期、打卡类型、补卡原因)
- 直属上级审批
- 审批通过后,系统记录补卡记录
- 业务规则:
- 只能补卡当天的记录
- 需要上级审批
- 补卡次数有限制(如每月最多3次)
[ ] 打卡记录查询
- 业务场景:员工和管理员查看打卡记录
- 操作流程:
- 选择查询条件(员工、日期范围、门店等)
- 系统返回打卡记录列表
- 可查看打卡详情(时间、地点、方式等)
- 业务规则:
- 员工只能查看自己的打卡记录
- 管理员可查看所管理员工的打卡记录
16.1.2 考勤规则配置
业务场景:系统管理员配置考勤规则,包括班次、迟到早退规则、打卡地点等。
功能详细说明:
[ ] 班次管理
- 业务场景:不同岗位有不同的工作时间,需要配置不同的班次
- 操作流程:
- 管理员创建班次(如早班:9:00-18:00,晚班:14:00-22:00)
- 设置班次名称、上班时间、下班时间、休息时间
- 将班次分配给员工或岗位
- 业务规则:
- 一个员工只能有一个班次
- 班次时间不能重叠
- 支持跨天班次(如夜班:22:00-次日6:00)
[ ] 考勤规则配置
- 业务场景:配置迟到、早退、旷工的判断规则
- 操作流程:
- 设置迟到时间阈值(如上班时间后15分钟内不算迟到)
- 设置早退时间阈值(如下班时间前15分钟内不算早退)
- 设置旷工规则(如未打卡且未请假视为旷工)
- 业务规则:
- 迟到:上班打卡时间 > 上班时间 + 迟到阈值
- 早退:下班打卡时间
- 旷工:未打卡且无请假记录
[ ] 弹性考勤配置
- 业务场景:部分岗位支持弹性工作时间
- 操作流程:
- 为特定岗位或员工开启弹性考勤
- 设置弹性时间范围(如8:00-10:00之间任意时间上班)
- 设置工作时长要求(如必须工作8小时)
- 业务规则:
- 弹性时间内任意时间打卡都算正常
- 必须满足工作时长要求
[ ] 考勤地点配置
- 业务场景:配置允许打卡的地点范围
- 操作流程:
- 为每个门店配置打卡地点(GPS坐标或地址)
- 设置打卡范围(如半径100米)
- 员工只能在该范围内打卡
- 业务规则:
- 一个门店可以有多个打卡地点
- 员工必须在配置的打卡地点范围内才能打卡
[ ] 考勤异常处理规则
- 业务场景:自动处理考勤异常情况
- 操作流程:
- 配置异常处理规则(如迟到自动扣款、旷工自动记录)
- 系统自动检测异常
- 根据规则自动处理或提醒人工处理
- 业务规则:
- 迟到:可设置自动扣款或仅记录
- 旷工:自动记录并通知上级
- 异常打卡:自动标记并提醒
16.2 排班管理系统
16.2.1 排班功能
- [ ] 排班计划:制定月度/周度排班计划
- [ ] 自动排班:基于规则的自动排班
- [ ] 手动排班:手动调整排班
- [ ] 排班模板:常用排班方案模板
- [ ] 排班查看:员工查看个人排班
- [ ] 排班调整:排班调整申请和审批
16.2.2 班次管理
- [ ] 班次类型:早班、中班、晚班、通宵班等
- [ ] 班次时长:不同班次工作时长配置
- [ ] 班次轮换:班次轮换规则配置
16.3 请假管理系统
16.3.1 请假类型
- [ ] 事假:事假申请和管理
- [ ] 病假:病假申请和管理(支持病假条上传)
- [ ] 年假:年假申请和管理(自动计算年假余额)
- [ ] 调休:调休申请和管理
- [ ] 产假/陪产假:产假和陪产假管理
- [ ] 婚假:婚假申请和管理
- [ ] 丧假:丧假申请和管理
- [ ] 其他假期:其他类型假期管理
16.3.2 请假流程
- [ ] 请假申请:员工提交请假申请
- [ ] 请假审批:多级请假审批流程
- [ ] 请假余额:各类假期余额查询
- [ ] 请假历史:请假历史记录查询
16.5 出差管理系统
16.5.1 出差功能
- [ ] 出差申请:出差申请提交
- [ ] 出差审批:出差审批流程
- [ ] 出差记录:出差记录管理
- [ ] 出差费用:出差费用报销(与报销系统集成)
16.6 人事档案管理
16.6.1 员工档案
- [ ] 基本信息:员工基本信息管理(已有基础,需完善)
- [ ] 教育经历:员工教育背景管理
- [ ] 工作经历:员工工作履历管理
- [ ] 证书管理:员工证书信息管理
- [ ] 合同管理:劳动合同管理(与合同系统集成)
- [ ] 档案附件:员工档案附件管理
16.6.2 员工变动
- [ ] 入职管理:新员工入职流程
- [ ] 转正管理:员工转正流程
- [ ] 调岗管理:员工调岗流程
- [ ] 晋升管理:员工晋升流程
- [ ] 离职管理:员工离职流程
- [ ] 变动历史:员工变动历史记录
16.7 薪资管理(与工资系统集成)
16.7.1 薪资结构
- [ ] 薪资方案:不同岗位薪资方案配置
- [ ] 薪资调整:员工薪资调整管理
- [ ] 薪资历史:员工薪资历史记录
16.7.2 社保公积金
- [ ] 社保管理:员工社保信息管理
- [ ] 公积金管理:员工公积金信息管理
- [ ] 缴费记录:社保公积金缴费记录
十一、财务管理系统(全新)
17.1 财务核算
17.1.1 会计科目管理
- [ ] 科目设置:会计科目体系配置
- [ ] 科目分类:资产、负债、收入、支出等分类
- [ ] 科目余额:科目余额查询和统计
- [ ] 科目明细:科目明细账查询
17.1.2 凭证管理
- [ ] 凭证录入:财务凭证录入
- [ ] 凭证审核:凭证审核流程
- [ ] 凭证查询:凭证查询和打印
- [ ] 凭证汇总:凭证汇总统计
17.1.3 账簿管理
- [ ] 总账:总账查询和统计
- [ ] 明细账:明细账查询
- [ ] 日记账:现金日记账、银行日记账
- [ ] 科目余额表:科目余额表查询
17.2 资金管理
17.2.1 账户管理
- [ ] 银行账户:银行账户信息管理
- [ ] 现金账户:现金账户管理
- [ ] 账户余额:账户余额实时查询
- [ ] 账户流水:账户流水记录查询
17.2.2 资金流水
- [ ] 收入记录:收入流水记录
- [ ] 支出记录:支出流水记录
- [ ] 转账记录:账户间转账记录
17.2.3 资金预测
- [ ] 资金预警:资金不足预警
- [ ] 资金计划:资金使用计划制定
17.3 应收应付管理
17.3.1 应收账款
- [ ] 应收单据:应收账款单据管理
- [ ] 收款记录:收款记录管理
- [ ] 催收管理:应收账款催收管理
17.3.2 应付账款
- [ ] 应付单据:应付账款单据管理
- [ ] 付款记录:付款记录管理
- [ ] 付款计划:付款计划制定
17.4 财务报表
17.4.1 财务报表
- [ ] 利润表:门店/部门利润表(已有基础,需完善)
- [ ] 资产负债表:资产负债表生成
- [ ] 现金流量表:现金流量表生成
- [ ] 成本费用表:成本费用明细表
17.4.2 财务分析
- [ ] 财务预警:财务异常预警
十二、营销管理系统(全新)
18.1 营销活动管理
18.1.1 活动创建
业务场景:创建各类营销活动,吸引客户消费,提升业绩。支持多种活动类型,灵活配置活动规则。
功能详细说明:
[ ] 活动类型管理
- 业务场景:定义和管理营销活动类型,如促销、折扣、满减、买赠等
- 操作流程:
- 管理员创建活动类型(类型名称、类型描述、适用场景)
- 配置活动类型的默认规则模板
- 创建活动时选择活动类型
- 业务规则:
- 活动类型可预设规则模板
- 创建活动时基于模板快速配置
[ ] 活动配置
- 业务场景:配置营销活动的详细规则,包括活动时间、适用范围、优惠规则等
- 操作流程:
- 选择活动类型
- 设置活动基本信息(活动名称、活动时间、活动门店)
- 配置活动规则(如满1000减100、买2送1等)
- 设置活动适用范围(全部客户/指定标签客户/新客户等)
- 保存活动配置
- 业务规则:
- 活动时间不能早于当前时间
- 活动规则需符合活动类型要求
- 活动创建后为"待发布"状态
[ ] 活动审批
- 业务场景:营销活动需要审批后才能发布,确保活动合规
- 操作流程:
- 活动创建后提交审批
- 审批人查看活动详情
- 审批通过或驳回(需填写审批意见)
- 审批通过后活动状态变为"已发布"
- 业务规则:
- 活动必须审批通过才能发布
- 支持多级审批(根据活动金额设置审批层级)
- 驳回的活动可修改后重新提交
[ ] 活动发布
- 业务场景:审批通过后发布活动,向目标客户推送活动信息
- 操作流程:
- 审批通过后,活动状态自动变为"已发布"
- 系统自动向目标客户推送活动消息(短信/微信)
- 活动在门店展示(如门店海报、APP首页)
- 客户可查看和参与活动
- 业务规则:
- 活动发布后不能修改(需先下架)
- 自动推送活动消息给目标客户
- 活动在有效期内自动生效
18.1.2 活动执行
- [ ] 活动跟踪:活动执行情况跟踪
- [ ] 活动调整:活动规则调整
- [ ] 活动结束:活动结束和结算
18.1.3 活动分析
- [ ] 活动效果:活动ROI分析
18.2 优惠券系统
18.2.1 优惠券管理
- [ ] 优惠券创建:创建不同类型的优惠券
- [ ] 优惠券类型:满减券、折扣券、代金券等
- [ ] 优惠券发放:优惠券发放规则配置
- [ ] 优惠券使用:优惠券使用记录
18.2.2 优惠券营销
- [ ] 自动发放:基于条件的自动发放优惠券
- [ ] 定向推送:向特定客户推送优惠券
- [ ] 优惠券组合:优惠券组合营销策略
18.3 会员卡系统
18.3.1 会员卡类型
- [ ] 储值卡:会员储值卡管理(已有基础,需完善)
- [ ] 次卡:次卡管理(按次数消费)
- [ ] 期限卡:期限卡管理(按时间消费)
- [ ] 套餐卡:套餐卡管理
- [ ] VIP卡:VIP会员卡管理
18.3.2 会员卡功能
- [ ] 开卡管理:会员开卡流程
- [ ] 充值管理:会员卡充值管理
- [ ] 消费记录:会员卡消费记录
- [ ] 余额查询:会员卡余额查询
- [ ] 转卡管理:会员卡转卡功能
- [ ] 退卡管理:会员卡退卡功能(已有基础,需完善)
18.4 积分系统
18.4.1 积分规则
- [ ] 积分获取规则:消费积分、签到积分等规则
- [ ] 积分使用规则:积分抵扣、积分兑换规则
- [ ] 积分有效期:积分有效期管理
- [ ] 积分等级:积分等级体系
18.4.2 积分功能
- [ ] 积分查询:会员积分查询
- [ ] 积分兑换:积分兑换商品/服务
- [ ] 积分商城:积分商城管理
18.5 营销自动化
18.5.1 自动化营销
- [ ] 触发规则:基于客户行为的触发规则
- [ ] 营销模板:营销消息模板管理
- [ ] 自动推送:自动推送营销消息
- [ ] 效果跟踪:自动化营销效果跟踪
18.5.2 个性化营销
- [ ] 客户分群:基于标签的客户分群
- [ ] 个性化推荐:个性化品项推荐
- [ ] 精准营销:精准营销策略配置
十三、预约管理系统(全新)
19.1 预约功能
19.1.1 客户预约
业务场景:客户通过系统预约服务时间,提前安排健康师和品项,提升客户体验和服务效率。
功能详细说明:
[ ] 在线预约
- 业务场景:客户通过APP或小程序在线预约服务
- 操作流程:
- 客户登录系统,进入预约页面
- 选择门店(如有多门店)
- 选择品项或健康师
- 选择预约时间(查看可预约时段)
- 填写预约信息(备注等)
- 提交预约申请
- 业务规则:
- 只能预约未来时间
- 预约时间需在健康师可预约时段内
- 同一时间段不能重复预约
[ ] 预约类型
- 业务场景:支持不同类型的预约,如按品项预约、按健康师预约
- 操作流程:
- 选择预约类型(品项预约/健康师预约)
- 品项预约:先选品项,系统推荐可服务的健康师
- 健康师预约:先选健康师,再选品项
- 业务规则:
- 品项预约:系统自动匹配可服务的健康师
- 健康师预约:客户指定健康师
[ ] 预约时间段选择
- 业务场景:客户选择可预约的时间段
- 操作流程:
- 系统显示健康师的可预约时段(基于排班)
- 客户选择时间段(如10:00-11:00)
- 系统验证时间段是否可用
- 确认选择
- 业务规则:
- 只能选择健康师排班内的时段
- 已被预约的时段不可选
- 时间段需符合品项服务时长要求
[ ] 预约确认
- 业务场景:预约提交后需要确认,确保预约有效
- 操作流程:
- 客户提交预约后,系统发送确认消息
- 健康师或门店确认预约(可选)
- 预约时间前自动提醒(如提前1小时)
- 客户到店后确认到店
- 业务规则:
- 预约提交后自动确认(或需人工确认)
- 预约前自动发送提醒
- 未确认的预约可自动取消
[ ] 预约修改
- 业务场景:客户需要修改预约时间或内容
- 操作流程:
- 客户进入预约详情页
- 点击修改预约
- 修改预约时间或健康师
- 提交修改(需重新确认)
- 业务规则:
- 只能修改未开始的预约
- 修改后需重新确认
- 修改记录保留历史
[ ] 预约取消
- 业务场景:客户取消预约
- 操作流程:
- 客户进入预约详情页
- 点击取消预约
- 填写取消原因(可选)
- 确认取消
- 业务规则:
- 取消后释放时间段,其他客户可预约
- 取消记录保留,用于分析
- 频繁取消的客户可设置限制
19.1.2 预约管理
- [ ] 预约列表:门店预约列表查看
- [ ] 预约日历:预约日历视图
- [ ] 预约冲突检测:自动检测预约冲突
19.2 排班预约
19.2.1 健康师排班
- [ ] 排班设置:健康师排班时间设置
- [ ] 可预约时段:设置可预约时段
- [ ] 休息时间:设置休息时间
- [ ] 排班查看:健康师查看个人排班
19.2.2 预约分配
- [ ] 自动分配:基于规则的自动分配健康师
- [ ] 手动分配:手动分配健康师
- [ ] 预约调整:预约健康师调整
19.3 预约提醒
19.3.1 提醒功能
- [ ] 预约确认提醒:预约后确认提醒
- [ ] 到店提醒:预约时间前到店提醒
- [ ] 健康师提醒:健康师预约提醒
- [ ] 客户提醒:客户预约提醒
19.3.2 提醒方式
- [ ] 短信提醒:短信预约提醒
- [ ] 微信提醒:微信消息提醒
- [ ] 系统提醒:系统内消息提醒
19.4 预约分析
19.4.1 预约统计
19.4.2 预约优化
- [ ] 优化建议:基于数据的预约优化建议
十四、支付管理系统(全新)
20.1 支付方式管理
20.1.1 支付渠道
业务场景:支持多种支付方式,满足不同客户的支付需求,提升支付便利性。
功能详细说明:
[ ] 微信支付
- 业务场景:客户使用微信支付完成付款
- 操作流程:
- 客户选择微信支付
- 系统调用微信支付API生成支付二维码
- 客户扫码支付
- 支付成功后,微信回调系统
- 系统更新订单状态为已支付
- 业务规则:
- 需要配置微信支付商户号和密钥
- 支付成功后自动更新订单状态
- 支付失败可重新支付
[ ] 支付宝支付
- 业务场景:客户使用支付宝完成付款
- 操作流程:
- 客户选择支付宝支付
- 系统调用支付宝API生成支付链接或二维码
- 客户完成支付
- 支付成功后,支付宝回调系统
- 系统更新订单状态
- 业务规则:
- 需要配置支付宝商户号和密钥
- 支持支付宝APP支付和扫码支付
- 支付超时自动取消
[ ] 银行卡支付
- 业务场景:客户使用银行卡刷卡支付
- 操作流程:
- 客户选择银行卡支付
- 收银员在POS机上刷卡
- 客户输入密码
- POS机返回支付结果
- 系统记录支付信息
- 业务规则:
- 需要对接POS机系统
- 银行卡号需脱敏存储
- 支付失败可重新支付
[ ] 现金支付
- 业务场景:客户使用现金支付
- 操作流程:
- 客户选择现金支付
- 收银员确认收款金额
- 系统记录现金支付
- 打印收据
- 业务规则:
- 现金支付需收银员确认
- 记录实收金额和找零
- 支持部分现金支付(如现金+储值卡)
[ ] 储值卡支付
- 业务场景:客户使用会员储值卡余额支付
- 操作流程:
- 客户选择储值卡支付
- 系统查询会员储值卡余额
- 验证余额是否充足
- 余额充足则扣减余额,完成支付
- 余额不足则提示充值或选择其他支付方式
- 业务规则:
- 只能使用会员本人的储值卡
- 余额不足时不能支付
- 支付后自动扣减储值卡余额
[ ] 积分支付
- 业务场景:客户使用积分抵扣部分或全部金额
- 操作流程:
- 客户选择使用积分
- 系统查询会员积分余额
- 设置使用积分数量(可全部或部分使用)
- 系统计算积分抵扣金额(按积分规则)
- 剩余金额使用其他支付方式支付
- 业务规则:
- 积分使用需符合积分规则(如100积分=1元)
- 积分可与其他支付方式组合使用
- 积分使用后自动扣减会员积分
20.2 支付记录管理
20.2.1 支付记录
业务场景:管理所有支付记录,支持查询、对账、退款等操作,确保支付数据准确。
功能详细说明:
[ ] 支付记录查询
- 业务场景:查询支付记录,支持多条件筛选
- 操作流程:
- 进入支付记录查询页面
- 设置查询条件(时间范围、支付方式、订单号、会员等)
- 系统返回符合条件的支付记录列表
- 可查看支付详情
- 业务规则:
- 支持多条件组合查询
- 查询结果支持导出
- 支付记录永久保存
[ ] 支付明细查看
- 业务场景:查看单笔支付的详细信息
- 操作流程:
- 从支付记录列表选择一条记录
- 查看支付详情(支付方式、金额、时间、交易号等)
- 查看关联的订单信息
- 查看支付凭证(如支付截图)
- 业务规则:
- 支付明细包含完整的支付信息
- 支付凭证可上传和查看
- 支付明细不可修改
[ ] 支付对账
- 业务场景:与支付平台对账,确保支付数据一致
- 操作流程:
- 选择对账日期
- 系统从支付平台拉取对账文件
- 系统自动比对支付记录
- 显示对账结果(一致/不一致)
- 处理不一致的记录
- 业务规则:
- 支持自动对账和手动对账
- 对账不一致需人工处理
- 对账记录保留历史
[ ] 支付退款
- 业务场景:处理支付退款,支持全额退款和部分退款
- 操作流程:
- 选择需要退款的订单
- 创建退款申请(退款金额、退款原因)
- 审批退款申请
- 审批通过后,调用支付平台退款接口
- 退款成功后更新订单状态
- 业务规则:
- 退款金额不能超过原支付金额
- 退款需审批通过后才能执行
- 退款成功后原支付记录标记为已退款
- 退款金额按原支付方式退回
20.2.2 支付统计
- [ ] 支付异常:支付异常检测和处理
20.3.2 收银统计
十五、积分会员系统(全新)
21.1 会员等级系统
21.1.1 等级设置
业务场景:建立会员等级体系,不同等级享受不同权益,激励客户消费升级。
功能详细说明:
[ ] 等级体系配置
- 业务场景:配置会员等级体系,如普通会员、银卡会员、金卡会员、钻石会员等
- 操作流程:
- 管理员创建会员等级(等级名称、等级图标、等级颜色)
- 设置等级顺序(等级越高,享受权益越多)
- 配置每个等级的权益(折扣、积分倍数、专属服务等)
- 保存等级体系
- 业务规则:
- 等级必须按顺序设置(不能跳跃)
- 等级名称不能重复
- 等级权益可配置多个
[ ] 升级规则配置
- 业务场景:配置会员升级条件,如消费金额、消费次数等
- 操作流程:
- 为每个等级设置升级条件(如消费满10000元升级为银卡)
- 设置升级条件类型(消费金额/消费次数/积分数量等)
- 设置升级条件数值
- 保存升级规则
- 业务规则:
- 升级条件可设置多个(需同时满足或满足其一)
- 升级后自动享受新等级权益
- 升级记录保留历史
[ ] 降级规则配置
- 业务场景:配置会员降级条件,如长期未消费自动降级
- 操作流程:
- 设置降级条件(如180天未消费自动降级)
- 设置降级目标等级
- 设置降级生效时间
- 保存降级规则
- 业务规则:
- 降级前需提醒会员
- 降级后保留原等级历史记录
- 降级后重新达到升级条件可再次升级
[ ] 等级权益配置
- 业务场景:为每个等级配置专属权益
- 操作流程:
- 选择会员等级
- 配置权益类型(折扣、积分倍数、专属品项、优先预约等)
- 设置权益数值(如9折、积分2倍等)
- 保存权益配置
- 业务规则:
- 等级越高,权益越好
- 权益可叠加(如折扣+积分倍数)
- 权益变更需通知会员
21.1.2 等级管理
- [ ] 自动升级:基于消费自动升级
- [ ] 手动调整:手动调整会员等级
21.2 积分系统(与营销系统集成)
21.2.1 积分获取
- [ ] 消费积分:消费获得积分规则
- [ ] 签到积分:每日签到获得积分
- [ ] 活动积分:参与活动获得积分
- [ ] 推荐积分:推荐新客户获得积分
21.2.2 积分使用
- [ ] 积分抵扣:积分抵扣消费金额
- [ ] 积分兑换:积分兑换商品/服务
- [ ] 积分转赠:积分转赠功能
- [ ] 积分查询:会员积分查询
21.3 会员权益管理
21.3.1 权益配置
- [ ] 权益类型:折扣、赠品、优先预约等权益
- [ ] 权益规则:权益使用规则配置
- [ ] 权益有效期:权益有效期管理
21.3.2 权益使用
- [ ] 权益查询:会员权益查询
- [ ] 权益使用:权益使用记录
十六、供应链管理系统(全新)
22.1 供应商管理
22.1.1 供应商信息
- [ ] 供应商档案:供应商基本信息管理
- [ ] 供应商分类:供应商分类管理
- [ ] 供应商评价:供应商服务质量评价
- [ ] 供应商评级:供应商评级体系
22.1.2 供应商合作
- [ ] 合作协议:供应商合作协议管理
- [ ] 合作历史:供应商合作历史记录
22.2 采购管理(与库存系统集成)
22.2.1 采购流程
- [ ] 采购需求:采购需求申请
- [ ] 采购计划:采购计划制定
- [ ] 采购订单:采购订单管理
- [ ] 采购入库:采购入库管理(已有基础,需完善)
- [ ] 采购结算:采购结算管理
22.2.2 采购分析
22.3 供应商评价
22.3.1 评价体系
- [ ] 质量评价:供应商产品质量评价
- [ ] 服务评价:供应商服务质量评价
- [ ] 价格评价:供应商价格竞争力评价
- [ ] 综合评分:供应商综合评分
22.3.2 评价应用
- [ ] 供应商筛选:基于评价筛选供应商
- [ ] 合作优化:基于评价优化合作
十七、设备管理系统(全新)
23.1 设备档案管理
23.1.1 设备信息
- [ ] 设备登记:设备基本信息登记
- [ ] 设备分类:设备分类管理
- [ ] 设备位置:设备位置管理
- [ ] 设备状态:设备状态管理(正常、维修、报废等)
23.1.2 设备档案
- [ ] 设备参数:设备技术参数管理
- [ ] 设备图片:设备图片管理
- [ ] 设备文档:设备说明书等文档管理
23.2 设备维护管理
23.2.1 维护计划
- [ ] 维护计划:设备维护计划制定
- [ ] 维护提醒:设备维护到期提醒
- [ ] 维护记录:设备维护记录管理
23.2.2 维修管理
- [ ] 维修申请:设备维修申请
- [ ] 维修记录:设备维修记录
- [ ] 维修费用:维修费用管理
23.3 设备使用管理
23.3.1 使用记录
- [ ] 使用登记:设备使用登记
23.3.2 设备盘点
- [ ] 盘点计划:设备盘点计划
- [ ] 盘点执行:设备盘点操作
- [ ] 盘点差异:盘点差异处理
十八、客户服务系统(全新)
24.1 工单系统
24.1.1 工单管理
- [ ] 工单创建:客户服务工单创建
- [ ] 工单类型:咨询、投诉、建议等工单类型
- [ ] 工单分配:工单分配给处理人员
- [ ] 工单处理:工单处理流程
- [ ] 工单关闭:工单关闭和评价
24.1.2 工单统计
- [ ] 处理时效:工单处理时效统计
24.2 投诉处理
24.2.1 投诉管理
- [ ] 投诉记录:客户投诉记录管理
- [ ] 投诉分类:投诉类型分类
- [ ] 投诉处理:投诉处理流程
- [ ] 投诉跟踪:投诉处理跟踪
24.2.2 投诉分析
24.3 客户反馈
24.3.1 反馈收集
- [ ] 满意度调查:客户满意度调查
- [ ] 意见反馈:客户意见反馈收集
- [ ] 评价管理:客户评价管理
24.3.2 反馈分析
- [ ] 改进建议:基于反馈的改进建议
十九、消息通知系统(全新)
25.1 消息中心
25.1.1 消息类型
- [ ] 系统消息:系统通知消息
- [ ] 业务消息:业务相关消息(开单、耗卡等)
- [ ] 审批消息:审批流程消息
- [ ] 营销消息:营销活动消息
- [ ] 提醒消息:各类提醒消息
25.1.2 消息管理
- [ ] 消息发送:消息发送功能
- [ ] 消息接收:消息接收和查看
- [ ] 消息已读:消息已读状态管理
- [ ] 消息删除:消息删除功能
25.2 通知渠道
25.2.1 多渠道通知
- [ ] 站内消息:系统内消息通知
- [ ] 短信通知:短信通知功能
- [ ] 微信通知:微信消息通知
- [ ] 邮件通知:邮件通知功能
- [ ] APP推送:移动端推送通知
25.2.2 通知配置
- [ ] 通知规则:通知触发规则配置
- [ ] 通知模板:通知消息模板管理
- [ ] 通知开关:用户通知开关配置
25.3 消息统计
25.3.1 发送统计
25.3.2 效果分析
- [ ] 消息效果:消息推送效果分析
二十、知识库系统(全新)
26.1 知识管理
26.1.1 知识分类
- [ ] 知识分类:知识分类体系管理
- [ ] 知识标签:知识标签管理
- [ ] 知识搜索:知识搜索功能
26.1.2 知识内容
- [ ] 文章管理:知识文章创建和管理
- [ ] 文档管理:知识文档管理
- [ ] 视频管理:知识视频管理
- [ ] FAQ管理:常见问题管理
26.2 知识应用
26.2.1 知识分享
- [ ] 知识发布:知识内容发布
- [ ] 知识分享:知识分享功能
- [ ] 知识评价:知识内容评价
26.2.2 学习管理
- [ ] 学习计划:员工学习计划制定
- [ ] 学习记录:学习记录管理